Maîtrise du rythme.
Vous testez et approuvez chaque automatisation avant de passer à la suivante.
Nous avançons à votre rythme.
Apolyte.
Automatisez le répétitif, concentrez-vous sur l'essentiel.
Vous décidez. L'IA exécute.
Appel manqué
Emails en double
Facture impayée
Relance oubliée
Appel manqué
Facture impayée
Relance oubliée
Validation en attente
Lead non recontacté
Validation en attente
Lead non recontacté
Devis en retard
CRM pas à jour
+50%du temps de travail passé à créer ou mettre à jour des documents
ProcessMaker ↗
5hpar semaine perdues sur des processus manuels inefficaces
Appian ↗
69%des dirigeants estiment ne pas être équipés pour mener le changement
Gartner ↗
Combien d'heures votre équipe
perd-elle chaque semaine sur des tâches qui
pourraient tourner seules ?
Notre méthode :
Notre mission : comprendre avant d'agir. Vos flux, vos outils, vos contraintes.
Conçu pour s’intégrer à votre réalité. Pensé pour la faire évoluer.
-
Premier contact
Trente minutes.
Comprendre votre fonctionnement, et ce qui vous pèse au quotidien.
Isoler les vrais gains.
-
Diagnostic
Votre feuille de route.
Chaque processus cartographié, chaque automatisable identifié.
Une vision claire de votre potentiel d’automatisation.
-
Mise en place
À votre rythme.
Une automatisation après l’autre, ou toutes à la fois.
Visibilité, sérénité, temps retrouvé.
Ce que ça donne, concrètement :
Sept cas déjà traités, anonymisés. Chacun adaptable à votre métier.
demo.apolyte.fr/cockpitDémoSynchronisé
Cockpit
Encours suivis12 derniers mois · M€
Répartitionpar classe d’actifs
Encours par contratpart du total
Valeurs suiviestoutes · alertes
À décidersignal détecté, proposition et contrôles prêts · la décision vous revient
En coursen signature ou transmis à l’assureur
Exécutés30 derniers jours · trace complète au dossier
Supports, indices et fonds que vous surveillez · seuils d’alerte par valeur
| Client | Contrat | Encours | Profil | Unités de compte | Dérive | État |
|---|
Dérive d’allocation
2 dossiers signalésécart de plus de 5 points entre l’allocation et la cible du profil, constaté sur 3 mois
Sécurisation des plus-values
4 clientsrègle convenue par client dans la lettre de mission (ex. sécuriser 25 % des gains au-delà de 15 %)
Changement de profil
automatiquenouveau questionnaire de risque signé → allocation à revoir
Support fermé ou frais modifiés
1 support concernéavis des assureurs et sociétés de gestion, lus chaque nuit
Échéances fiscales
dès octobreplafonds PER disponibles avant le 31 décembre, abattements assurance-vie
Seuils sur les valeurs suivies
par valeuralerte quand une valeur franchit le seuil que vous avez fixé
Équipe & accèsqui voit quoi
ABAnne B.conseillère CIFdécide · signe
PRPierre R.associétout
CMCamille M.middle-officesuivi des signatures
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
Assureurs & plateformesencours et cours des supports, chaque nuit
CRMprofils, questionnaires, lettres de mission
Signature électroniquelettres de conseil et bulletins
Messagerie sécuriséeenvoi des documents aux clients
Ce que le cockpit fait seulet ce qu’il ne fait jamais
Surveille les encours et les valeurschaque nuit, selon vos règles
Prépare proposition et contrôlesallocation cible, adéquation, frais, DER
Génère lettre et bulletin après votre décisionenvoyés en signature au client
Exécute un arbitragerien ne part vers l’assureur sans la signature du clientJamais
Assistant
Aujourd’huiCe que l’assistant lit
Équipe & accèsqui voit quoi
ABAnne B.conseillère CIFcorpus · pièces
PRPierre R.associétout
CMCamille M.middle-officepièces
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
Boîte mailpièces reçues classées automatiquement
Dossiers clientsclassement dans le bon dossier
Espace documentairecorpus indexé chaque nuit
Signature électroniquelettres de mission
Suivi des demandes
Aujourd’huiDemande | Client | Type | Bien | Statut | Priorité | Canal | Reçue | Échéance | Dernière action | Agent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| + | Ajouter une demande · ou laissez le site, la messagerie et l’agent vocal les créer | ||||||||||
Adresse | Type | Surface | Année | Étiquette | Estimation | Propriétaire | Statut | Dernier contact | Prochaine action | Agent | |
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| + | Ajouter un bien · ou laissez l’import des données publiques le faire chaque matin | ||||||||||
CRM ↔ ERP
il y a 2 minÀ jourbidirectionnel · 1 284 fiches
Diagnostics énergétiques
auj. 07:30À jourdonnées publiques → CRM · 3 337 biens
Ventes locales
auj. 07:30À jourdonnées publiques → CRM · 412 ventes sur 24 mois
Agenda
il y a 9 min1 conflitDemain 10:00 · deux rendez-vous pour Sophie M.CRMVisite · 14 rue des Lilas · 10:00–11:00Google AgendaSignature chez le notaire · 9:30–10:30Rien n’est écrasé : choisissez le rendez-vous à déplacer, l’autre agenda suit.bidirectionnel · 6 rendez-vous
Équipe & accèsqui voit quoi
JDJulie D.négociatricebiens · contacts
MBMarc B.directeurtout
LPLéa P.assistantelecture
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
ERPmandats, honoraires, facturation
Données publiquesdiagnostics et ventes, chaque matin
Messageriecourriers et relances
Portails d’annoncesdiffusion des mandats
Statistiques
Aujourd’huiAppels décrochés par semaine8 dernières semaines
Motifs détectés7 jours
Heures de pointeappels par tranche horaire, 7 jours
Transmissiondélai médian par destinataire
| Contact | Motif | Transmise à | Appel | Statut |
|---|
Équipe & accèsqui voit quoi
KDKarim D.chef de chantierappels · urgences
SMSophie M.devisappels · fiches
ALAlexandregéranttout
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
Standard téléphoniquenuméro principal et débordement
Messagerierésumés et fiches par mail
Agendacréneaux proposés aux appelants
Logiciel de deviscréation de la demande
Accueilcomportement de l’agent
Décrocher 24 h/24week-end et jours fériés compris
Transfert vers un humainsi l’appelant le demande
Masquer les numérosdans la supervision
Enregistrer les appelsdésactivé par défaut
Sur le site
Aujourd’hui| Contact | Besoin | Score | Prochaine étape | État |
|---|
Ce que l’assistant sait
Questions sans réponse7 jours · à compléter
Conversations par jour14 derniers jours
Ce que demandent les visiteurs7 jours
Issue des conversations7 jours
Pages d’origineoù le widget est ouvert
Équipe & accèsqui voit quoi
JRJulien R.commercialprospects · démos
SCSarah C.support clientdemandes clients
MDMarie D.directiontout
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
Site webwidget actif sur 24 pages
CRMfiche créée à chaque prospect qualifié
Outil de supportticket créé pour chaque demande client
Agendacréneaux de Julien proposés en direct
Comportementce que l’assistant fait seul
Ne s’engage jamais hors grille tarifaireremise ou devis sur mesure : transmis au commercial
Répond depuis la base de connaissancesjamais d’invention : sinon, il transmet
Transfert à un humainsur demande, ou si la question sort du périmètre
Qualifie avant de transmettrebesoin, nombre d’utilisateurs, outil actuel, échéance
Prend les rendez-vousagenda de Julien · lun. – ven.
Widgetapparence sur le site
Message d’accueil« Client, projet, démo… »
Positionbas droite
Couleurcouleur de la marque
Hors horairesrépond · prend les coordonnées
Données de comptejamais communiquées avant vérification de l’identité : code à usage unique envoyé par SMS au numéro du compte
Suivi
Aujourd’huiÀ validerrédigés après vos appels · rien ne part sans vous
Envoyésaujourd’hui · ouverture suivie
Programméspartiront seuls · annulés si réponse
Relance J+5 → Paul Renard
lun. 15 sept. 09:00ProgramméRenard Bâtiment · relance R1 · si aucune réponse d’ici là
Rappel de rendez-vous → Karim Benali
lun. 15 sept. 17:00ProgramméBenali Transports · la veille à 17:00
Récap hebdomadaire → équipe
ven. 12 sept. 18:00Récurrentbrouillons validés, envoyés, réponses
À
Objet
Ce que vous voulez dire
L’assistant rédige dans votre ton, avec les données du CRM (nom, société, dernier échange, créneaux libres).
Suite d’appel
31 envois ce moisdéclencheur : statut « Mail à envoyer » · variables prénom, date, offre, créneau
Relance J+5
12 envois ce moisdéclencheur : sans réponse sous 5 jours ouvrés
Devis envoyé
8 envois ce moisdéclencheur : devis validé dans l’ERP · variables montant, validité
Rappel de rendez-vous
19 envois ce moisdéclencheur : la veille à 17:00
Votre ton, appris sur vos mails2 exemples fournis
« Merci pour votre temps ce matin. Je vous confirme ce que nous avons évoqué, en deux lignes, pour que ce soit clair de votre côté. »
« Comme convenu, voici la suite. Je reste joignable si un point mérite d’être précisé. »
Réglages de styleappliqués à chaque brouillon
Vouvoiementtutoiement possible par contact
Formules courtespas de paragraphe de plus de 3 lignes
Signature automatiqueAlexandre · Axiome Conseil
Anglicismesévités sauf noms d’outils
| Variable | Source | Exemple | État |
|---|
Équipe & accèsqui voit quoi
ALAlexandregéranttout
SMSophie M.commercialebrouillons · envoi
JDJulie D.assistantemodèles
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
Messagerieenvoi depuis votre boîte, dans votre ton
CRMprénoms, dates, offres
Journal d’appelsdate et heure de l’échange
Agendacréneaux proposés
Suivi
Aujourd’huiTaux de réponse par relancepart des envois suivis d’une réponse · 90 jours
Où en est la prospection227 leads contactés · 90 jours
Historique des relancesréponses et envois marquants · 7 jours
Prochaines relancesplanifiées automatiquement
Derniers leads appelés7 affichés sur 227 contactés
Étape de relance
R0 · premier contactR6R12 · clôture
Statut · à vous
« Mail à envoyer » déclenche la suite. « Réponse reçue » simule la réponse du lead. « Appelé » rejoue.
Mail de suite d’appel
64 envois ce moisdéclencheur : statut → « Mail à envoyer » · générer, relire, envoyer
Relances R1 → R12
486 relances ce moisJ+5 ouvrés entre chaque relance · arrêt à la première réponse · clôture douce à R12
Récap quotidien
chaque matin07:30 · leads, relances et rendez-vous du jour, à l’équipe
Mode test
garde-foutout part sur une adresse interne · plafond 25 mails par jour
Équipe & accèsqui voit quoi
SMSophie M.commercialeleads · relances
ALAlexandreassociétout
JDJulie D.assistantelecture
Notificationsoù vous êtes prévenu
Résumé quotidien07:30 · par mail
Alertes urgentesSMS + mail
Hebdo à la directionlundi 08:00
Connexionsvos outils reliés
CRMstatuts et historique
Messagerieenvoi dans votre ton, depuis votre boîte
Agendacréneaux proposés
Téléphoniejournal d’appels
Ce que vous y gagnez :
Votre système, vos règles.
L’IA gère le répétitif. Vous, l’essentiel.
Les automatisations vous appartiennent complètement.
Tout ce qu'on installe tourne à votre nom, sur votre infrastructure.
L'outil vous appartient complètement.
Suivi durable.
Un interlocuteur dédié qui connaît votre dossier. Et si vous voulez aller plus loin, nous formons vos équipes pour qu'elles prennent les rênes.
DuréeLevier de compétitivité.
« Près de 6 dirigeants sur 10 de PME et ETI françaises considèrent l'IA comme un facteur clé de leur compétitivité à moyen terme. »
Compétitivité Bpifrance · Juin 2025Capacité d'innovation.
« 88 % des organisations utilisent désormais l'IA. 64 % déclarent qu'elle stimule leur capacité d'innovation. »
Innovation McKinsey · Nov. 2025Retour mesurable.
« Près de 9 entreprises sur 10 ayant adopté l'IA agentique constatent un retour sur investissement positif. »
ROI Google · ROI of AI 2025Évolution de l'outil.
Votre activité évolue.
Tout comme votre outil,
de façon incrémentale.
Et plus encore
Apolyte conçoit des agents IA et des automatisations sur-mesure qui s'intègrent à vos outils,
comprennent votre contexte, et s'occupent du reste pendant que vous vous concentrez sur l'essentiel.
FAQ
-
Les premiers résultats arrivent vite. On démarre par les automatisations à fort impact identifiées pendant le diagnostic, déployées une par une. Selon l'objectif visé, une première brique opérationnelle tourne généralement en quelques semaines.
-
Non. On s'intègre à ce que vous utilisez déjà (CRM, comptabilité, messagerie, etc.) L'objectif est de connecter et fluidifier vos process existants, pas de vous imposer de nouveaux logiciels.
-
Oui. Vos données restent chez vous : tout est hébergé sur votre infrastructure et à votre nom, en conformité RGPD, avec un contrat de sous-traitance signé pour chaque mission. Vous gardez le contrôle total des accès, et rien ne transite par un outil tiers sans votre validation. Et selon votre niveau d'exigence, nous pouvons aller jusqu'à une architecture 100 % européenne modèles souverains compris, sans aucun transfert hors de l'UE.
-
Chaque projet est sur-mesure, le tarif dépend donc du périmètre. On part d'un diagnostic pour cadrer vos besoins, puis vous recevez une proposition de devis claire et détaillée. Vous validez automatisation par automatisation, à votre rythme.
-
Chaque automatisation est testée et validée avec vous avant la mise en production. En cas d'anomalie, des garde-fous et un suivi permettent de détecter et corriger rapidement, et un interlocuteur dédié reste joignable. Vous gardez la main : rien ne tourne sans votre accord.
-
Non, au contraire. On automatise les tâches répétitives pour que vos équipes se concentrent sur ce qui demande du jugement, du relationnel, et sur les tâches à forte valeur ajoutée. Vos collaborateurs ne sont pas mis de côté : on les forme aux outils pour qu'ils en restent les pilotes.
-
À vous. Tout ce qu'on met en place tourne sur votre infrastructure et à votre nom : workflows, accès et données vous appartiennent. Vous conservez l'intégralité de vos automatisations.